Schnell. persönlich. effizient.

Ihr digitaler Onboarding-Assistent.

Automatisierte Onboarding-Prozesse

Der KI-Onboarding-Bot übernimmt den gesamten Begrüßungs- und Einarbeitungsprozess:
Er erklärt Abläufe, sammelt Informationen, versendet Unterlagen und beantwortet häufige Fragen selbstständig.
So entsteht ein reibungsloser Start – ohne manuelle Betreuung und mit einer gleichbleibend hohen Qualität.

E-Mail-Überwachung

Behält Ihr Postfach im Blick, erkennt neue Bewerbungen und reagiert automatisch auf eingehende Nachrichten.

Bewerbungsanalyse

Analysiert eingehende Bewerbungen anhand Ihrer Kriterien und priorisiert qualifizierte Kandidaten in Echtzeit.

Bewertungen

Bewertet Bewerber nach Erfahrung, Qualifikation und Relevanz – für eine präzise Vorauswahl.

Automatische Absagen

Versendet personalisierte Absagen an unpassende Bewerber – schnell, professionell und DSGVO-konform.

Weiterleitung

Leitet erfolgversprechende Bewerber direkt an die richtigen Ansprechpartner weiter – vollautomatisch und sicher.
Ihre Vorteile mit dem Mindbase Onboarding-Bot
Spart bis zu 70 % Zeit beim Kundeneinstieg
Einheitliches Onboarding-Erlebnis – jedes Mal gleich professionell
Entlastet Support- und HR-Teams nachhaltig
Lernfähig durch Ihre bestehenden Unterlagen
Nahtlose Integration in CRM, Mail-Tools & Datenbanken
Ihre Vorteile mit dem Mindbase Onboarding-Bot
Bis zu 70 % Zeitersparnis
Einheitliches Onboarding-Erlebnis
Entlastet Support- und HR-Teams
Lernfähig durch bestehenden Unterlagen
Nahtlose Integration Ihr System

Nahtlos integrierbar in Ihre Systeme

Der Onboarding-Bot lässt sich direkt mit Ihren bestehenden Tools verbinden – von CRM-Systemen bis zu HR-Plattformen. Über Schnittstellen zu Airtable, HubSpot oder Notion automatisiert er Ihre Abläufe und passt sich an Ihre Workflows an. Das Design und der Kommunikationsstil werden individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

1. Anfrage & Zieldefinition

Wir analysieren Ihre Abläufe und bestimmen, was automatisiert werden soll.

2. Einrichtung & Anpassung

Wir konfigurieren den Bot, trainieren ihn mit Ihren Inhalten und passen Sprache & Ton an.

3. Start & Optimierung

Nach dem Launch überwacht das System die Interaktionen und verbessert sich selbstständig.

Jetzt unverbindlich beraten lassen.

Testen Sie Mindbase und erleben Sie, wie unser KI-Assistent Ihre Anrufe automatisiert, Termine koordiniert und Ihr Team spürbar entlastet – einfach, zuverlässig und rund um die Uhr.